CONTABILIDAD

EMPRESAS RECIÉN CONSTITUIDAS

Planillas de Solicitud de Inscripción y/o Actualización generadas por el Sistema REPS
Acta de Asamblea de accionistas ö asociados debidamente registrada en la cual se exprese la voluntad de acogerse a los programas sociales y condiciones de EPS, establecidos por PDVSA.
Copia del Certificado de Inscripción vigente, emitido por el Registro Nacional de Contratistas, RNC.
Las empresas consultores deben consignar copia del certificado de inscripción en el Registro Electrónico de Consultores, emitido por SENCAMER
Copia simple del Acta Constitutiva y copia de las cédulas de identidad de los accionistas y miembros de la junta directiva.
Copia del recibo de teléfono.
Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.
Balance de Apertura a la fecha de inscripción de la empresa en el Registro Mercantil, acompañado de un Dictamen de Auditoría elaborado por un Contador Publico Colegiado.

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

Primero que todo, la contabilidad es un proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad.

HISTORIA

La contabilidad se inició desde la antigüedad y en la edad media, en las ciudades Estado comerciales italianas. Se inicia con el ábaco utilizado en China.

TALLER: LIBROS CONTABLES

1. ¿Qué son libros contables?
R/: Son los libros principales y auxiliares en los cuales el comerciantes registra en orden cronológico las operaciones mercantiles de acuerdo con las normas legales vigentes.

2. ¿Cuáles son los aspectos legales de los libros contables?
R/: Todo comerciante llevará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las disposiciones del código de comercio y demás normas sobre la materia. Estas normas pueden autorizar el uso del sistema que faciliten guardar el archivo y la correspondencia.
Los estados financieros deben elaborarse con fundamento en los libros en los que se hubiese asentados los comprobantes. Estos libros se asentarán en orden cronológico.

3. Explique el registro de los libros.
R/: a. debe registrarse previamente a su diligenciamiento, antes las autoridades competentes en el lugar de su domicilio principal.
b. Las formas continuas, las hojas móviles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser auténticas, mediante sello de seguridad en cada uno de ellos.
c. El libro siempre deberá ser firmado por el secretario de la cámara de comercio para constar su registro.
d. Los libros auxiliares no tendrán necesidad de ser registrados.

4. ¿Cuáles son las clases de libros?
R/: El libro de inventario y balances, el libro diario y mayor.

5. ¿Cuáles son las prohibiciones en los libros?
§ Dejar espacios que faciliten intercalaciones en los libros de los asientos
§ Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones
§ Hacer raspaduras o correcciones en los asientos
§ Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros

6. ¿Cómo se corrigen los errores en estos libros?
R/: Los simples errores de transcripción se deben salvar mediante una anotación al pié de la página respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor técnico que permite evidenciar su corrección.

7. Hechos irregulares en la contabilidad
· No llevar libros de contabilidad, si hubiera obligación de llevarlos
· No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de llevarlos.
· No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren
· Llevar doble contabilidad
· No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidación
· Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día del mes anterior a aquel en el cual se solicita su exhibición, exista más de 4 meses de atraso

8. Forma de llevar los libros contables
R/: La empresa debe conservar los medios necesarios para consultar y reproducir los asientos contables. En los libros se debe anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los respaldan para efectos fiscales, la contabilidad de los comerciantes deberá sujetarse al título IV del libro I del código de comercio.

9. Describa, registre y elabore cada uno de los libros principales.
R/: Llamados también mayores, son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes, y en los cuales registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso determinado.
De acuerdo con las disposiciones legales deben llevar los siguientes libros:
· Libro de inventario y balances
· Libro diario
· Libro mayor
a) Registro en el libro de inventarios y balances: Después de elaborar el inventario general inicial y el comprobante de apertura se traslada esta información al libro de inventarios y balances, teniendo en cuenta diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
· Cantidad
· Cuentas y detalles
· Valor unitario
· Valor parcial
· Valor total
b) Registro del libro diario: teniendo en cuenta:
· Fecha
· Detalle o descripción
· Una serie de columnas con debe y haber
c) Registro del libro mayor: se procede a trasladarlos al libro mayor y balances.
d) Se inicia con los saldos de apertura y se continúan con los movimientos mensuales registrados en las siguientes columnas:
· Cuentas
· Código
· Saldo anterior
· Movimiento del mes
· Saldos

10. Defina los libros auxiliares
R/: Son los libros de contabilidad en los que se registran, en forma detallada, los valores e información registrados en los libros principales; no registro en la cámara de comercio.
REGISTRO: Se traslada a los libros auxiliares la información presentada en las columnas parciales del comprobante de pago.

AUTOEVALUACIÒN

1. ¿Cómo se define el pagaré?
R/: este titulo valor es una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Generalmente, este documento se utiliza para respaldar los préstamos bancarios.



2. ¿Qué es el cheque?
R/: Es un mandato de pago incorporado a un titulo de crédito que permita al librador disponer, a favor de una determinada persona i del simple portador del titulo, de fondos que tenga disponibles el banco.

3. ¿Qué es el endoso?
R/: Es un mensaje que para endosar una letra u otro documento a la se escribe en su respaldo o dorso.

4. ¿Cuáles son los requisitos de los títulos valor?
R/:Este tiene dos significados: por parte, designa algo dado por un prestatario al a persona que presta para asegurar un préstamo, es decir, algo que el prestador puede vender y así recuperar el dinero adeudado si el prestatario no devuelve lo prestado; por otra, designa una participación en los fondos (el activo menos el activo) de una empresa.
Estos antes, probaban la posesión de una propiedad de los ingresos que podían ser utilizados como garantía subsidiaria para el préstamo; incorporación es categórica.

5. ¿Cuáles son los tipos de titulo valor?
R/:
· Crediticio
· Corporativo
· Representativos de mercancías

6. ¿Cuáles son las características de los títulos valor?
R/:
· Designa algo dado por un prestatario a la persona que presta.
· Designa una participación en los fondos propios.
· Probaban la posesión de una propiedad o los ingresos
· Se utiliza para hacer referencia a acciones rentables o a bonos que se comercian sobre el capital o en mercados monetarios.
· Literalidad, autonomía, necesidad, legitimación.

7. ¿Cuáles son los requisitos de la letra de cambio?
R/: Aquí el girador paga a la orden o al portador cierta suma de dinero a la vista o en una fecha determinada. Se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes, que se denomina letras por cobrar; el comprobador acepta letras de cambio a proveedores, que se llaman letras por pagar.

8. Señale si es falso o verdadero:
a) La letra de cambio representa mercancías__
b) La factura cambiaria es un titulo de contenido crediticio__
c) El girador de la letra no se obliga al pago__
d) El cheque es pagadero a plazos__
e) La letra de cambio pude ser condicional__

9. Señale si es falso o verdadero:
a) La letra de cambio representa mercancías
b) La factura cambiaria es un título de contenido crediticio
c) El girador de letra no se obliga al pago
d) El cheque es pagadero a plazos
e) La letra de cambio puede ser condicional

KARDEX

Los pujantes Ltda., se dedican ala comercialización de libros (413528), utilizan el sistema de inventarios permanente y tenia el siguiente balance general al 31 enero/2005:
LOS PUJANTES LTDABalance general al 31 enero/2005

ACTIVOS: PASIVOS

BANCOS…………………...24’000.000
PROVEEDORES………….31’000.000
INVENTARIOS…………….10’000.000
TOTAL PASIVOS……….31’000.000CXC CIENTES……………..29’000.000

PATRIMONIO:
Vehiculo……………………..36’000.000 APORTES DE CAPITAL….15’000.000Depreciación.
Acumulada…...-12’000.000 UTILIDADESACUMULADAS.41’000.000
TOTAL ACTIVOS…………87’000.000

TOTAL PATRIMONIO:…56’000.000

PASIVO Y PATRIMONIO: 87’000.000Nota: el saldo de inventarios son: 200 libros a $ 50.000 c/u“todos sus inventarios están gravados con iva 16% y pertenece al régimen común del IVA. El vehiculo es para uso exclusivo de la gerencia.Feb 01: compro a crédito al proveedor “ A Ltda. “ 100 libros a $ 70.000 c/u, descuento comercial del 10% descuento PPP 20 % /5, 15%/15, 5%/30.

Feb 03: Vendió a crédito al cliente “ X Ltda.” 80 libros a $ 140.000 c/u, descuento comercial del 10%, descuento PPP 20%/5, 15%/ 15, 5%/30Feb 07: compro a crédito al proveedor “ B Ltda.” 60 libros a $ 58.000 c/u.Feb 08: devolvió 2 libros al proveedor “B Ltda.”
Feb 10: Vendió a crédito a cliente “ Y Ltda..”
Feb 11: El cliente “ Y Ltda.” Devolvió 5 librosFeb 26: Giro cheque para pagar la totalidad al proveedor “ A Ltda.” (Feb 1)
Feb 27: El cliente “ X Ltda. “ (Feb 3) consigno la totalidad quedando a paz y salvo.Feb 28: Le llego factura de “ arrendamos Ltda..” cobrandole el arriendo por valor de $ 2’000.000 mas iva del 10% (50% admón., 505 ventas).

BALANCE GENERAL

ACTIVOS

BANCOS $24 000 000

INVENTARIOS $10 000 000

C*C CLIENTES $29 000 000

VEHICULO $36 000 000

DEP. ACUMULADO $12 000 000

TOTAL ACTIVOS 87 000 000

TARJETA KARDEX POR PROMEDIO PONDERADO

ENTRADAS SALIDAS SALDO

FECHA Cant u/u u/t Cant u/u u/t Cant u/u u/t

31/01/05 200 50000 10000000

01/02/05 100 63000 6300000 300 54333 16300000

03/02/05 80 54333 4346640 220 54333 11953360

07/02/05 60 58000 3480000 280 55119 15433360

08/02/05 (-2) 58000 -116000 278 55098 15317360

10/02/05 100 55098 5509800= 178 55099 9807560

11/02/05 (-5) 55098 275490= 183 55098 10083055

TOTAL 183 55098 10083000

TALLER DE CUENTAS

1. R/: ESQUEMA DE LA CUENTA T:
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que se realizan en la empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explícito y completo, que con el solo nombre se identifique lo que representa la cuenta.
Sus partes son:
· Nombre completo de la cuenta
· El debe va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitos
· El haber va al lado derecho y sirve para registrar los créditos.

2. R/: CUENTAS REALES O DE BALANCE:
Estas cuentas representan los valores tangibles – como las propiedades y las obligaciones con terceros – y los intangibles – como el prestigio y reconocimiento (good will), y el saber hacer (know How). Forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales son Activo, Pasivo y Patrimonio.
CUENTAS NOMINALES O DE GANACIAS Y PÉRDIDAS:
También son llamadas de resultado o transitorias de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los costos y los gastos; y transitorias porque se cancelan
cierre de periodo contable.
Comprenden las cuentas de estado de resultados: ingresos, gastos, costo de ventas y costo de producción o de operación.

3. R/: LAS CUENTAS REALES representa los valores como las propiedades y obligaciones con terceros, a su ves son activos, pasivos y patrimonio.
Las cuentas de resultado son las que al final de un ejercicio contable dan a conocer los resultados (ganancias y pérdidas) como: ingresos, gastos, costo de ventas y costo de producción.

4. R/: Los ACTIVOS son los bienes y derechos tangibles.
Los PASIVOS son las obligaciones y deudas que contrae la empresa con terceros.

5. R/:
1120 cuentas de ahorro
1205 acciones
2408 impuestos sobre ventas por pagar
2365 retención a la fuente
4245 utilidad en venta de propiedades, planta y equipo
3605 utilidad del ejercicio

6. R/: La diferencia entre 5220 y 4220 son:
5220: arrendamientos – gastos.
4220: arrendamientos – ingresos.

7. R/: Nombre de la cuenta y clase
a. Mercancía no fabricada por la empresa. 1435 clase 1
b. Banco. 1110 clase 1
c. Comercio al por mayor y al por menor. 4135 clase 4
d. Clientes. 1305 clase 1
e. Operacionales de administración. 51 clase 5
f. Intereses pagados 170505 clase 1

8. R/: ENTE ECONÓMICO: O más conocido como empresa. Es la actividad económica organizada como unidad, puede ser individual o social.
PERIODO CONTABLE: Durante su existencia, el ente económico debe preparar periódicamente estados financieros. Los periodos se definen teniendo en cuenta las normas legales.
CAUSACIÓN: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el que se realicen.

9. R/: Moneda funcional en Colombia: Es el peso.
Asientos contables: Los hechos económicos deben ser contabilizados en los comprobantes con base en documentos que lo soporten.
Ajustes y correciones: Antes de emitir los estados financieros deben efectuar los ajustes necesarios para registrar los hechos económicos que ni hayan sido contabilizados.
CIERRE CONTABLE: Antes de emitir los estados financieros de fin del periodo deben cerrarse las cuentas de resultado.

ECONOMIA

EconomíA Elemental

1 Co de Bienes mp n Bienes finales ve intermedios ra y a yv pr en om de C PIB Servicios finales Bienes finales Suma todos los bienes y servicios finales Transporte, Financieros, Tecnicos Compra y vende Educativos, Comercio.

2 Producto Interno Bruto. PIB:
Valor que tiene la producción de una nación, dentro de un periodo anual. Total de biernes y servicios finales producidos por un país durante un periodo de tiempo determinado. De esta forma podemos comparar el PIB producido en diferentes países. Entonces, tambien es posible medir el PIB de cada sector de la economía.
El PIB se expresa en terminos de pesos de un año base, para evitar las distorciones de la inflación, en 1980 un huevo valía $ 9 y en 2003 $ 180. Si lo medimos a preciso corrientes, el hecho de subir los precios cada año, nos mostrará crecimientos no reales; lo que debemos medir es el crecimiento de la producción y no de los precios. El PIB se mide en función de los precios de un año determinado o año base, eliminando el problema de los precios afectados por la inflación.

3 PIB nominal PIB.real = ------------------------- Indice de precios. Pasar a precios del año base. PIB percápita. Parte que le corresponde a cada habitante de un país, si el PIB total se reparte entre su población. PIB real PIB.real percápita = ------------------------------ Población total Así sabemos cuanto produce un país por habitante y se puede comparar con otras naciones. Es común que en las empresas se tenga percepción equivodada de la forma como evolucionan sus negocios, cuando se analizan comportamientos a precios corrientes. Debemos hablar de precios equivalentes.

4 Preocupación de quienes miden el PIB es evitar contabilizar más de una vez un mismo producto; el valor de un producto intermedio generado por otra empresa o sector, no debe contabilizarse por la empresa o sector que los utiliza para obtener bienes terminados. Por ejemplo se toma el valor del pan y se le restan las materas primas utilizadas, así obtenemos el valor agregado por la panadería. Valor que le agrega una empresa a un producto que elabora, la suma de valores agregados da como resultado el PIB. Valor agregado es igual a las remuneraciones pagadas por: La tierra (rentas), el capital (ganancias), el trabajo (salario) y el crédito (intereses), impuestos.

5 Total de bienes y = servicios finales = Valor agreagado total = Intereses + Ganancias + Rentas + Salarios + T.

6 Definición: Alza generalizada y permanente en el precio de los bienes y servicios que se transan en una economía. Afecta la capacidad adquisitiva de nuestros ingresos. Las empresas tienen mayor control sobre esta variable, externa. Los empleados solo poseen un recurso. Explicaciones de la inflación.

7 Exceso de circulante Estímulo a la demanda Respuesta Incrementar lógica de los precios empresas.

8 Crecimiento de economía Más empleo mejor pago Bajas tasas de interés Adicionalmente Estímulo al Desestímulo consumo al ahorro.

9 Herramienta fundamental para el análisis histórico de variables empresariales expresadas en pesos, es indispensable su uso en economías donde se presente inflación. Se obtienen inflactando o deflactando los precios corrientes de cada año para definirlos en precios de un año base. Inflactar: traer los precios de un año a otro más reciente. Precios de los productos en 1960 a precios de 1980. Deflactar. Llevar los pesos de un año reciente a precios de otro más lejano. Precio de los productos de 1980 a precios de 1960.
10 Para hacer análisis o proyecciones a precios constantes se procede de la siguiente manera: Se toman las tasas de inflación de un periodo; con él se elabora un índice de precios tomando como base el año que se quiera. Para busca el factor de inflactación o deflactación proceda así: Defina un año base o sea los precios del año que voy a tomar como referencia. Tome el IPC del año base y divídalo entre el IPC del año que desea conocer a precios corrientes. Así obtiene el factor por el cual debe multiplicar los pesos corrientes par obtener:

11 IPC Factor Año Tasa inflac ión 31/12/ 100,00 6,944 1991 126,82 5,475 26,82% 1992 158,69 4,376 25,13% 1993 193,70 3,585 22,06% 1994 237,45 2,924 22,59% 1995 282,95 2,454 19,16% 1996 344,15 2,018 21,63% 1997 405,00 1,715 17,68% 1998 476,60 1,457 17,68% 1999 520,59 1,334 9,23% 2000 566,14 1,226 8,75% 2001 609,45 1,139 7,65% 2002 652,05 1,065 6,99% 2003 694,37 1,000 6,49%
12 A ño V e ntas V e ntas Corrie nte s Constante s 1.991 27.000.000 147.831.638 1.992 35.000.000 153.147.610 1.993 45.000.000 161.317.442 1.994 56.000.000 163.757.725 1.995 68.000.000 166.875.349 1.996 84.000.000 169.481.326 1.997 100.000.000 171.450.955 1.998 118.000.000 171.917.171 1.999 137.000.000 182.732.536 2.000 150.000.000 183.974.363 2.001 160.000.000 182.293.842 2.002 173.000.000 184.227.700 2.003 180.000.000 180.000.000
13 Cuando las negociaciones comerciales se realizan entre países con diferentes monedas, importaciones – exportaciones, se hace necesario expresar el valor de las mercancía en unidades de medida comparables. Hablamos de DIVISAS. Monedas de economías fuertes consideradas patrón internacional de medida, money market. Tipo de cambio es el precio de la moneda patrón en moneda nacional, Cálculo diario. Promedio del precio de las operaciones de compra venta, de divisas; por las instituciones financieras en las principales ciudades. Para comprar o vender divisas no se recomienda este indicador, debemos observar los valores de compra y venta que se publican.
14 Conceptos relacionados con la Tasa de Cambio o TRM. Valor de nuestra moneda en función de otras monedas, medida en términos de una divisa. Precio del dólar lo define el mercado, es decir la relación existente entre oferta y demanda; pero el estado de la economía también incide en el precio de la moneda; mayor productividad fortalece la moneda, es decir baja la tasa representativa del mercado. Cómo afecta? Créditos en U$ T interés en U$, Viajeros Materiales M Inversiones Ext. Inversión extranjera, Créditos, Exportaciones. Baja en tipo de cambio  fortalecimiento de la moneda, con menos pesos se adquiere divisa  re valuación, abaratamiento de los bienes de otros países.
15 Alza en tipo de cambio  debilitamiento de la moneda, requieren más pesos para adquirir divisas  devaluación, encarecimiento de los bienes de otros países. Índice de devaluación e Índice de precios. El tipo de cambio está en equilibrio si la tasa de devaluación es igual a la inflación. Hay sobre valuación o re valuación si el índice de devaluación es menor que la inflación. Hay sub valuación si el indice de devaluación es superior a la inflación. Inflación Importada.
16 Política fiscal. Decisiones del gobierno a cerca de cuanto gastará, cuanto recaudar y por consiguiente tipo y monto de los impuestos a imponer, Programas a desarrollar en beneficio social (salud, educación, vivienda, otros), inversión en infraestructura, gastos de defensa (policía – ejercito), burocracia y el pago de la deuda. Impuestos pueden ser directos e indirectos. Los directos gravan el ingreso y el patrimonios y son recaudados directamente por el Estado ; los impuestos son indirectos cuando gravan una transacción. Los impuestos pueden tener carácter progresivo o carácter regresivo.
17 Política Monetaria. El único que puede crear dinero es el Banco Central, es decir el gobierno, siendo este el responsable del dinero circulante. (efectivo y cuentas corrientes y de ahorro); el dinero también tiene un precio y se llama tasa de interés (se rige por leyes del mercado). La gente desea tener dinero por cuatro razones: transacciones, especulación, precaución e inversión. Incrementar la cantidad de dinero en manos de los ciudadanos implica mayor demanda de bienes y ello induce inflación- El banco central interviene la economía así: Financia al gobierno Financia los bancos. Obliga a los bancos a guardar dinero. Compra y vende títulos expide normas. Política expansiva y política contraccionista
18 Lugar donde concurren compardores y vendedores de una economía; conjunto de acciones de compraventa de bienes y servicios; todos las condiciones que hacen posible el intercambio se conoce con el nombre de: Economía d Mercado. Las condiciones señaladas se refieren a condiciones materiales (infraestructura) y normas (relaciones sociales). Un mercado capitalista requiere tres elementos básicos: - División social del trabajo- - Propiedad privada de los medios de producción. - incorporación del trabajo (valor agregado). Límites del mercado, dependen de la intervención del Estado en la economía: - Economía planificada (intervención total) - Intervención media (asigna actividades a privados) - Libre mercado (solo seguridad del estado y admón).

TALLER DE INVENTARIO PEPS Y PROMEDIO PONDERADO

Los pujantes Ltda, se dedican a la comercializacion de libros (413528), utilizan el sistema de inventarios permanente y tenia el siguiente balance general al 31 de enero/2005:

LOS PUAJNTES LTDA
balace general al 31 enero/2005
ACTIVOS: PASIVOS
BANCOS 24,000,000 PROVEEDORES 31,000,000
INVENTARIOS 10,000,000 TOTAL PASIVOS 31,000,000CxC
CLIENTES 29,000,000 PATRIMONIO:
vehiculo 36,000,000 APORTES DE CAPITAL 15,000,000depreciac. acumulada -12,000,000 UTILIDADES ACUMULADO 41,000,000
TOTAL ACTIVOS 87,000,000 TOTALPATRIMONIO: 56,000,000PASIVO Y PATRIMONIO: 87,000,000.

NOTA:el saldo de inventarios son :200 libros a $ 50.000 c/u "todos sus inventarios estan gravados con iva del 16%" y pertenece al regimen comun del iva. El vehiculo es para uso exclusivo de lsa gerencia.
feb 1: compro a credito al proveedor "A Ltda" 100 libros a $ 70.000 c/u, descuentos comercial del 10 % decuento PPP 20% / 5, 15% /5, 5% /30
feb 3: vendio a credito al cliente "X Ltda" 80 libros a $140.000 c/u, descuento comercial del 10%, descuento PPP 20% /5, 15% /5 5% /30
feb 7: compro a credito al proveedor "B Ltda" 60 libros a $58.000 c/ufeb 8: devolvio 2 libros al proveedor "B Ltda"
feb 10: vendio a credito alcliente "Y Ltda", 100 libros a $ 150.000 c/u
feb 11:el cliente " Y Ltda", devolvio 5 libros.
feb 26: giro cheque para pagar la totalidad al proveedor "A Ltda" (febr1).
feb 27: el cliente "X Ltad"
(feb 3) consigno la totalidad quedando a paz y salvo.
feb 28:le llego factura de "arrendamos Ltda" cobrandole el arriendo por valor de $2.ooo.ooo mas iva del 10% (50% admon, 5o% ventas).

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Primera parte
Concepto de Administración

Se puede conceptuar a la administración como el esfuerzo humano coordinado para obtener la optimización de los todos los recursos a través del proceso administrativo, a fin de lograr los objetivos constitucionales. Estas son varias definiciones que se han dado para dicho concepto:Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados. Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.
Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de plantación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos.
El Proceso de trabajar con y a través de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organización formal.
La administración es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros. Método por el cual un grupo de cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras.

Elementos del concepto
La mayoría de los conceptos de administración utilizan los siguientes términos:
Objetivo: La administración siempre esta enfocada a lograr determinados fines o resultados.
Eficacia: Se refiere a lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
Eficiencia: Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
Grupo social: Es necesario que exista un grupo social para que se de la administración.
Coordinación de recursos: En la administración se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
Productividad: Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
Con estas definiciones podemos decir que la administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

Características de la administración
La administración posee las siguientes características que la diferencian de otras disciplinas.
Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que en el ejército, en un hospital, etc.
Valor instrumental: Como su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en si misma: a través de esta se busca obtener determinados resultados.
Unidad temporal: La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente, es decir, que las etapas del proceso administrativo se dan todas al mismo tiempo y no de manera aislada.
Amplitud de ejercicio: se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.
Especificidad: Aunque se auxilia de otra ciencias, tiene características propias que le dan un carácter específico; por lo que no puede confundirse con otra disciplinas afines.
Interdisciplinariedad: La administración se apoya de las ciencias sociales y es a fin a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia del trabajo.
Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican, la rigidez en la administración es ineficaz.

Importancia de la Administración
La importancia de la administración radica en que es trascendente en la vida del hombre, porque es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, pues simplifica el trabajo para lograr mayor productividad, rapidez y efectividad. Incluso en la vida diaria es necesaria la administración.

Principios administrativos de Fayol:

Fayol estableció 14 principios de administración, estos principios son flexibles y susceptibles de adaptarse a las distintas necesidades de las organizaciones.
1. División del trabajo. Este principio se refiere a la especialización de tareas. Debe haber una organización de tal forma que permita la especialización, para que de esta forma se produzca mas con el mismo esfuerzo.
2. Autoridad y responsabilidad. Fayol dice que no podía haber autoridad sin responsabilidad y que la responsabilidad es el contrapeso indispensable de la autoridad. Un buen jefe debe tener autoridad siempre y cuando lo respalde la responsabilidad.
3. Disciplina. Con este principio Fayol se refiere a la obediencia y a la presencia de respeto de acuerdo a las normas establecidas en la empresa, porque la disciplina es fundamental para la buena marcha de la sociedad y de cualquier organización.
4. Unidad de mando. Con este principio Fayol nos dice que un colaborador no debe recibir ordenes de mas de un superior, pues si hay mas de una fuente de mando se pueden suscitar conflictos, ya que el empleado no sabrá si obedecer a un jefe u otro. Por eso es importante que haya una sola unidad de mando.
5. Unidad de dirección. Este principio se refiere a que debe haber un solo jefe y un solo programa para coordinar el conjunto de operaciones que persiguen un mismo fin, pues solo así se lograran los resultados deseados.
6. Subordinación del interés individual al general. Este principio se refiere a que debe ser más importante el interés de grupo que el interés personal, pues la ambición o la pereza o alguna otra debilidad del hombre pueden hacer que se pierda de vista el interés general en provecho para la empresa por el interés particular.
7. Remuneración al personal. Esto se refiere a que el trabajo del hombre debe ser pagado y este pago debe ser justo. Fayol explico diversos modos de pago que podían ser según las jornadas de tiempo, tarifas por tarea o por trabajo a destajo. Además reflexiono en cuanto a bonos, participaciones de utilidades, pago de directores de nivel medio y superior, pago en especie, trabajo pro bienestar (higiene y seguridad) e incentivos no monetarios.
8. Descentralización vs. Centralización. Con respecto esto Fayol se refería a que los jefes pueden delegar funciones en sus subordinados en la medida de lo posible, de acuerdo con la función, el subordinado y la carga de trabajo del supervisor y del inferior. Esto quiere decir que cuando un jefe confía en sus fuerzas, su inteligencia y su experiencia, puede extender su acción personal y reducir a sus empleados a simples agentes de ejecución, en este caso se estaría hablando de centralización. En cambio cuando un jefe prefiere recurrir a la experiencia de sus colaboradores, entonces estaríamos hablando de descentralización.
9. Jerarquía. Este principio se refiere a que debe de haber una cadena de mando, con esto se refiere a los niveles de comunicación y autoridad que deben de ser respetados, para evitar conflictos e ineficiencias. Dijo también que el abuso de este elemento puede provocar lentitud administrativa o burocracia.
10. Orden. Este principio establece que debe haber “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. En una organización este principio cambiaría a “un lugar para cada persona y cada persona en su lugar”.
11. Equidad. En este principio se establece que todo superior debe ser justo, se debe tener la voluntad de ser equitativo.
12. Estabilidad del personal. Es necesario que haya estabilidad en el personal para que se de el desarrollo del empleado. Esto quiere decir que no debe ser desplazado un empleado cuando apenas concluyó su periodo de aprendizaje, pues no habrá tenido tiempo de rendir en su trabajo.
13. Iniciativa. Esto se refiere a que es muy importante la creatividad para lograr el desarrollo de la organización. La iniciativa de los colaboradores debe ser aprovechada pues de lo contrario la organización se estancara y será superada por otra. Por ello es importante que los jefes sepan fomentar la iniciativa de su personal.
14. Espíritu de grupo o unión del personal. Esto se refiere a que debe haber unión en el personal para que se pueda crear un espíritu de grupo. Fayol anota una serie de enunciados que apoyan este principio, como son: La unión hace la fuerza. La armonía y la unión del personal de una empresa constituyen una gran fuerza para ella.

OLIMPIADAS COMERCIALES

TITULO VALOR

1. ¿Qué celebra todo aquel que estampa su firma en un título valor?
2. ¿Cuándo se origina los títulos valores?
3. ¿Cómo se documentaba la operación de los títulos valores?
4. ¿Cómo conocemos hoy la carta de cambio?
5. ¿Cuál es el concepto básico de título valor según el artículo 619 del código de comercio?
6. ¿Qué debe tener un título valor?
7. ¿Quiénes son las personas encargadas de la buena circulación del título valor?
8. ¿Cuáles son las secuencias del título valor?
9. ¿Cuáles son los requisitos establecidos en el artículo 621?
10. ¿Qué pasa con la omisión de estos requisitos?
11. ¿Cuáles son los requisitos principales del título valor?
12. ¿Qué no puede incorporar la letra de cambio?
13. Qué desaparece si no hay incondicionalidad?
14. ¿A qué va unida la irrevocabilidad?
15. ¿Cuáles son los tipos de título valor?
16. ¿Qué son títulos de contenido crediticio?
17. ¿Cuál es el segundo nombre de títulos corporativos o de participación?
18. De qué se encargan los títulos de tradición?
19. ¿Por qué está constituida la ley de circulación?
20. ¿Cuántas clases de endoso hay?

IVA Y RETENCIÓN EN LA FUENTE

1) QUE SIGNIFICA IVA
2) QUE ES ET
3) QUE ES LA DIAN
4) QUE SON BIENES
5) CUAL ES LA TARIFA JENERAL DE IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS
6) MENCIONE ALGUNOS PRODUCTOS EXENTOS DEL IVA
7) QUE ES EL VVT
8) QUE ES RETENCION EN LA FUENTE
9) CUALES SON AJENTES RETENEDORES
10) CUALES SON SUS OBLIGACIONES
11) CUANDO NO SE EFECTUA RETENCION EN LA FUENTE
12) QUE SIGNIFICA LA EXPRECION RETEICA
13) CUALES SON LOS BIENES GRABADOS CON LA TARIFA 10%
14) SERVICIOS GRABADOS CON LA TARIFA DEL 10%
15) CUAL ES EL DODIGO DE IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR
16) CUAL ES EL CODIGO DEL IVA GENERADO (EN VENTAS)
17) CUALES SON LOS DESCUENTOS DEL IVA
18) COMO ES LA RETENCION EN LA FUENTES POR COMPRAS
19) CUAL ES EL CODIGO DE RETENCION EN LA FUENTE

LIBROS CONTABLES

1. ¿Cuáles son los libros obligatorios?

2. ¿En los libros se prohíben 5 cosas, cuáles son?

3. ¿Llevar doble contabilidad es una…

4. ¿Qué es un libro diario?

5. ¿Libro principal que deben llevar los comerciantes?

6. ¿Qué son libros auxiliares?

7. ¿Cuáles son los libros auxiliares?

8. Los libros auxiliares deben llevar…

9. ¿Qué es un registro consolidado de facturación?

10. ¿Cuáles son los otros libros?

11. Si hay una incorrección en el código, se debe…

12. ¿Cuál es el libro fiscal de registro de facturación?

13. ¿Para qué sirve el libro fiscal de reg. De operaciones diarias?

14. ¿Qué nombre recibe el libro que sirve para compras y ventas?

15. Una subcuenta sirve para…

16. ¿Qué debe hacerse en caso de que la fecha tenga un error?

17. ¿Con qué debe cerrarse en el libro de inventario?

18. ¿Con qué se describe la transacción?

19. ¿Cuál es el procedimiento que se debe hacer en el libro mayor?

20.¿Qué debe llevar todo comerciante?